給據郵件上使用的條形碼,是由表示郵件種類、郵件號碼、收寄局名(地名)、郵政編碼的相關信息組成的豎形條形碼。它通過登單機系統處理,可讀出給據郵件封面上貼著的條形碼內儲存的固定信息,完成登單分揀過程。如果條形碼組成中的任何部分被覆蓋,都會影響到信息的正確識別。所以,條形碼不能歪斜、凹凸、分割、重疊粘貼在郵件上,也不能在條形碼上加蓋日戳。同時,條形碼上不能有字跡、膠水或糨糊,也不能將條形碼撕成瓣狀拼貼,否則登單機中的掃描器不能準確識別條形碼上的信息。還要提醒大家的是,不能用膠帶將條形碼粘貼在郵件上,雖然膠帶是透明的,但膠帶與條形碼用紙反光不一致,容易造成掃描器錯讀條碼信息,影響郵件分揀質量。在日常工作中,如果沒有按規定在郵件上貼用條形碼,到登單分揀環節時就只好手工補錄信息,這會影響到郵件分揀效率。