固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,
固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)管理來說從來都是重中之重,固定資產(chǎn)管理的難點在于具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2)帳面價值統(tǒng)計不準確----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3)繁重的盤點工作,耗時耗力----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
通過多年對于條碼系統(tǒng)方案的研究及相關(guān)具體項目的實施,興道盛開發(fā)出的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)非常成熟,完整的興道盛固定資產(chǎn)管理條碼解決方案包含軟件與硬件兩個部分。整個方案引入條碼技術(shù),有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
興道盛固定資產(chǎn)管理軟件部分分為幾個不同的版本,分別適用于大中小企業(yè),事業(yè)單位,政府等眾多對于固定資產(chǎn)管理有要求的客戶。對于中小企業(yè),我們提供單機或則簡單的局域網(wǎng)C/S版,對于大型集團公司,我們提供互聯(lián)網(wǎng)B/S版。
興道盛固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)的購買、跟蹤、運行/維護直至報廢的整個生命周期,每個環(huán)節(jié)都將資產(chǎn)表現(xiàn)最優(yōu)化,達到主動的資產(chǎn)購置監(jiān)控,主動的資產(chǎn)維護管理,從而正確優(yōu)化資產(chǎn)管理而帶來的最大的資產(chǎn)利用效益。通過易脈資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行全生命周期、實時的管理,可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的最優(yōu)化使用,使其效益最大化,從而有效提高組織的核心競爭力。
【引入條碼標簽后的固定資產(chǎn)管理】
固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?
由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理?
1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。
專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上。
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。
【興道盛固定資產(chǎn)管理條碼解決方案的特點和優(yōu)勢】
以實物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點。
通過先進的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
固定資產(chǎn)管理過程中,為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識:
1)在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物。
2)經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作
3)自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,興道盛固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。
自動計提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,興道盛固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。
【興道盛固定資產(chǎn)條碼信息化管理的優(yōu)勢】
(1)主動資產(chǎn)購置管理、避免重復(fù)購置和浪費
(2)實時掌握資產(chǎn)情況,合理配置資源
(3)簡化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計算準確
(4)利用條碼建立資產(chǎn)唯一標識,取代手工登帳
(5)資產(chǎn)標簽在線打印
(6)資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析
(7)快捷的資產(chǎn)盤點
(8)資產(chǎn)在線報警

【運用興道盛固定資產(chǎn)管理方案的好處】
1)提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
2)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,降低成本支出。
3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。