商品條碼化中小企業管理

實現企業管理信息化和如何實現企業管理信息化，是當前企業管理信息化建設的一個熱點話題。在實施信息化建設過程中，應該如何入手？筆者認為：對中小企業來說，商品條碼是實現企業管理信息化的理想切入點。因此，已經申請注冊和將要申請注冊成為中國商品條碼系統成員的企業，實現企業管理信息化具有特別的優勢。
商品條碼能夠成為實現企業管理信息化的理想切入點，主要基于商品條碼具有如下幾個特點：
1）作為商品標識，商品條碼的編碼本身具有編碼惟一性、永久性、無含義、全數字的特點。在信息系統中最適于作訪問數據庫的關鍵字使用。
2）商品條碼的符號標識可供機器自動識別讀，制作容易、運行成本低。在企業管理過程中，易于實現商品信息的數據采集自動化、數字化。
3）根據商品條碼編碼惟一性原則，不同種類、不同規格、不同尺寸、不同包裝的商品，編制不同的商品項目代碼。因此，商品條碼的編碼將直接管理到單品，利于企業實施產品成本管理。
4）商品條碼的管理機構組織嚴密、權威，使用標準統一。在國際物品編碼協會（EAN）分配前綴碼的基礎上，廠商識別代碼統一由中國物品編碼中心分配，只要企業能確保商品項目代碼編碼的惟一性，則可確保商品條碼編碼的全球惟一性。商品條碼編碼結構保證了在相關的應用領域中，商品的標識代碼在全球范圍內的惟一性。因此，可以確保實現商品物流、信息流、資金流的統一。
5）商品條碼在我國已經得到推廣，在超級市場POS系統中和許多商業系統中得到了廣泛的成功應用。商品條碼作為商品標識的全球通用語言，已經成為商業信息化建設不可或缺的基礎。我國加入WTO后，經濟全球化步伐加快。商品條碼將是今后商業E－DI、電子商務、網上交易使用最頻繁、最重要的商務數據之一。
企業管理主要圍繞產品的研制、生產計劃的制訂、原材料供應、生產組織；產品的包裝、產品的入庫、出庫；產品銷售以及售后服務、財務管理等各個環節展開，每個環節都和產品關聯。因此，每個環節的管理都可以用產品編碼串接起來。在中小企業實施管理信息化中，利用商品條碼以上的特性，在數據庫結構設計上，可將商品條碼的產品編碼作為關鍵字應用于各管理環節對應的數據表中。也就是說，對中小企業實現企業管理信息化，應該從商品編碼入手，一根主線貫穿企業的各個部門、各個環節，易于實現管理信息化。下面以一生產企業應用模式為例，簡介商品條碼在企業管理信息化建設中的應用。 1.產品編碼管理對產品實施編碼管理是實現企業管理信息化的關鍵。依據商品條碼編碼唯一性原則，給每一個商品項目編制惟一的商品項目代碼，以確保商品項目與其標識代碼一一對應，從而確保商品條碼在全國乃至全球范圍內的惟一性。首先要建立一個產品編碼描述數據表。主要字段包括：產品ID、廠商識別代碼、商品項目代碼、產品編碼、產品名稱、型號規格、產品類別、商標名稱等。其中產品編碼是無重碼的索引字段。每種產品都必須經過編碼管理賦予惟一的產品編碼。在后續的相應描述中，均以此編碼為準。
2.原材料管理建立原材料配套數據表，通過產品編碼將產品和組成產品的原材料品種型號規格、配套件及其供應商聯系起來。原材料數據表主要字段包括：材料ID、產品編碼、材料名稱、供應商ID、型號規格、單位、價格等。
3.生產計劃管理根據產品訂單和商場產品銷售反饋信息，組織安排生產計劃。生產計劃數據表主要包括如下字段：計劃ID、產品編碼、生產數量、交貨日期、生產車間、生產班組等。
4.入庫單產品的入庫管理中，可使用條碼掃描器直接掃描商品條碼，進行數據采集。入庫單數據表主要包括如下字段：入庫ID、產品編碼、數量、入庫日期、有效日期、入庫人、倉庫主管等。
5.出庫單產品的出庫管理中，同樣可使用條碼掃描器直接掃描商品條碼。出庫單數據表主要包括如下字段：出庫ID、產品編碼、數量、出庫日期、提貨人、倉庫主管等。
6.訂單管理產品銷售的訂單管理，其數據表主要包括：訂單ID、客戶ID、業務員、訂購日期、要求發貨日期、運貨商、運費、貨主名稱、貨主地址、貨主郵編等。
7.訂單明細訂單明細數據表包括：訂單ID、產品編碼、單價、數量、折扣等字段。通過訂單ID和產品編碼建立起對應關系。
8.單品包裝管理單品包裝管理數據表包括：包裝ID、產品編碼、包裝材料、放大系數、印刷數量、印刷日期、質量狀況、供應商ID等字段。通過產品編碼和供應商ID字段，將商品條碼和產品包裝印刷廠建立起聯系。
9.供應商管理供應商管理數據表包括：供應商ID、公司名稱、業務類型、聯系人、職務、城市、地址、電話、郵編、傳真、E－mail等字段。
10.客戶管理客戶管理數據表包括：客戶ID、公司名稱、業務類型、聯系人、職務、城市、地址、電話、郵編、傳真、E－mail等字段。
從以上各數據表的數據結構可以看出，產品編碼是各個數據表的共有字段。在信息系統中，通過產品編碼可將各部門的業務數據鏈接在一起，成為以商品條碼為主線的管理信息系統。由于商品條碼具有全球通用性和全球惟一性，所以，商品條碼作為企業管理信息化的關鍵字具有最大的通用性，可和商業POS系統、商業EDI、電子商務、網上交易等直接作數據交換。
目前，許多中小企業雖然申請注冊了廠商識別代碼，但大部分僅僅將商品條碼應用于產品包裝上，以滿足超市等銷售渠道對商品條碼符號標識的要求，即對商品條碼的應用僅停留在產品銷售管理上。沒有充分利用商品條碼的特性，讓商品條碼進入整個企業的各個管理環節。我們要突破商品條碼應用上的狹隘觀點，讓商品條碼成為企業管理信息系統的最活躍成分，用商品條碼提升企業管理水平，讓商品條碼為企業創造效益。