第1:Instant-On “0”秒預熱技術
第2:In-Line 一次成像黑彩同速技術
第3:HP color LaserJet 彩色激光打印機彩色打印控制技術沖浪
第4:Color access control 智能化彩色打印管理
第5:專業色彩校準技術
4月10日 16:39 1.色域空間廣
配合HP最新ColorSphere精細碳粉技術,可將打印色彩色域增加22%,
光澤度提高40% 輸出質量高
惠普專有耗材技術,永保打印品質,色彩鮮艷亮麗,給你最專業
的彩色打印品質,并內置HP ImageRET 3600圖像增強技術,
圖像輸出更細膩。
2.彩色可管理
可根據不同使用情況,控制彩色打印,節省成本. 網絡管理軟件
利用HP EWS,Easy printer care, Webjetadmin進行管理,輕松又
方便。
3.首頁輸出快
采用“0”秒預熱技術,
制卡機黑色帶,消除預熱時間,快速輸出首頁 雙面省紙張
無需手動翻轉紙張,輕松完成雙面打印。
4.網絡可共享
內置網卡,優異效能可同時提供多人共享打印,提高辦公效率 專業色彩校準
專業自動色彩校準技術,本色呈現,獨家CMYK色彩校準模式,精
確解釋原始文件的色彩描述并作出最佳色域的轉換,進而取得最
接逝原始文件的色彩表現。
5.介質兼容性好
不僅可進行普通紙打印,最高可打印高達220g重磅紙、銅版紙、特種紙
等介質。
6.雙面打印速度快
單面和雙面打印速度快,業界領先 色域空間廣
配合HP最新ColorSphere精細碳粉技術,可將打印色彩色域增加22%,
光澤度提高40% 輸出質量高
惠普專有耗材技術,永保打印品質,色彩鮮艷亮麗,給你最專業
的彩色打印品質,并內置HP ImageRET 3600圖像增強技術,
圖像輸出更細膩。
彩色可管理
可根據不同使用情況,控制彩色打印,節省成本. 網絡管理軟件
利用HP EWS,Easy printer care, Webjetadmin進行管理,輕松又
方便。
首頁輸出快
采用“0”秒預熱技術,消除預熱時間,快速輸出首頁 雙面省紙張
無需手動翻轉紙張,輕松完成雙面打印。
網絡可共享
內置網卡,優異效能可同時提供多人共享打印,提高辦公效率 專業色彩校準
專業自動色彩校準技術,本色呈現,獨家CMYK色彩校準模式,精
確解釋原始文件的色彩描述并作出最佳色域的轉換,進而取得最
接逝原始文件的色彩表現。
介質兼容性好
不僅可進行普通紙打印,最高可打印高達220g重磅紙、銅版紙、特種紙
等介質。
雙面打印速度快
單面和雙面打印速度快,業界領先
0秒預熱技術 - 省電
節約能源消耗(電),降低辦公成本,提升工作效率
惠普出品的激光打印機,采用0秒預熱技術以陶瓷定影加熱替代傳統技術的燈絲加熱技術,迅速讓陶瓷表面達到可以定影的高溫,即刻進入工作狀態。使用傳統燈絲加熱技術的打印機,一般在使用時需要大約30秒的預熱等待過程,而打印機在使用完畢30秒之后,才會再次進入待機狀態,在這兩段時間內已經有大量的電能被無謂的浪費了。而采用0秒預熱技術的HP激光打印機,無論前一次打印是在多久以前,均可以立即開始打印,一旦打印完成,立即調整到閑置狀態,在省電模式下等待下一個打印任務,不但極大縮短了首頁輸出時間,而且還能提高組件的耐用性,降低擁有成本,同時也從這兩個打印必經的過程中節約了大量的電能。同時,由于0秒預熱技術主要提升了首頁輸出時間,即從下達打印指令到第一頁打印作業輸出所花費的時間。據調查,中小企業每次的打印作業多數為2-3頁,針對中小企業用戶的需求而考慮,首頁輸出時間快,打印速度就會明顯提升,從而縮短用戶在打印機旁等待的時間,提高工作效率。
技術介紹:
0秒預熱技術又稱“瞬時熱熔器技術”,其關鍵在于瞬時熱熔器,瞬時熱熔器是由HP開發的一項創新的陶瓷加熱技術,它能使溫度迅速上升,從而省去預熱時間,實現更高效的打印。傳統的熱熔器在節電方式下,平均需要35秒的預熱時間才能開始打印;而采用瞬時熱熔器技術,無論前一次打印是在多久以前,均可以立即開始打印,一旦打印完成,立即調整到閑置狀態,在省電模式下等待下一個打印任務,不但極大縮短了首頁輸出時間,而且還能提高組件的耐用性,降低擁有成本,可謂兩全其美。打個比方,如果把打印機的整體速度比作是賽跑,那么,"瞬時熱熔"就像是起跑,它最注重的地方是第一頁紙的打印速度,而不只是整體速度(當然,HP打印技術的整體速度在業界也仍然首屈一指)。這項HP專門針對企業日常辦公打印的特點所開發的技術,能夠幫助企業提升工作效率,節約能源消耗,降低辦公成本,為企業打造一個節能、高效、舒心的辦公環境。
待機功率低 - 省電
節約能源消耗(電),降低辦公成本
電器在待機狀態時所消耗的功率稱為待機功率.以打印機為例,當電源插頭拔掉、或電源插頭未拔而打印機開關關斷時,電視機不屬于待機狀態,此時不消耗能量。惠普的激光打印機待機功率通常只在10瓦上下,比市場上同類產品待機功率降低80瓦左右。而打印機每天工作時間約在3至5小時,即20個小時左右處于待機狀態。在待機時間之內,惠普的設備比其它產品幫助客戶一年多節省600度電打印,不僅提高了打印效率、縮短了等待時間,更降低了打印狀態下的電量損耗。而待機狀態下2W的省電模式,使HP激光打印機真正做到了全部狀態下的節能。有數據指出,200萬臺HP 1000系列激光打印機一年就可以為國家節省1億度電,相當于全北京市一天的耗電量,相當于三峽大壩一天的發電量。當我們看到這個驚人的數字時,不能不驚嘆HP的節能技術能給我們帶來的巨大附加價值。
月打印負荷大 - 減少維修,提升效率
提升辦公效率、節省維護成本
惠普中高端激光打印機的月打印負荷量都在50000-250000頁,可以完全滿足業務辦公用戶高吞吐量打印需求,避免了死機、卡紙等現象的經常發生,對于機器本身而言可以延長使用壽命,對于用戶來說,能夠保證工作效率不會受機器故障的影響,而且減少了維護的次數,既提升工作效率又能降低維護的成本
月打印負荷量,是指打印機在正常使用情況下一個月內所能打印的文稿的數量。對于業務打印用戶來說,打印在其日常業務流程中是一個相當重要的步驟,而且本身具有打印量大、重復性高、停機損失大等特點。一旦打印機的月打印負荷不能滿足用戶工作量的需求,則很容易出現停機、卡紙等現象,容易縮短機器的使用壽命,導致維修率增加,也就會影響到工作的效率,增加維修的成本,惠普打印機高負荷量的設計,完全可以滿足一般用戶的打印需求,在確保工作效率的前提下減少了維護成本。
雙面打印 - 省紙
節約能源消耗(紙),降低辦公成本
在工作中,為了節約成本,不少企業都會鼓勵員工將打印過的單面紙整理起來打印一些不太重要的內部資料,這表明很多企業對打印成本已非常關注。另外,不少企業都會有打印標書、說明書等方面需求,為了體現這類材料的專業性,通常都會打印成雙面的文檔,在這種情況下,企業一般會采用手動換紙的辦法完成打印,不僅效率低下,如果出現頁碼錯誤的情況,整份文檔將會報廢,造成浪費。因此,一些企業干脆把這類的打印交給專業的印刷公司完成,這樣一來,費用也就隨之上升。為了解決這一困擾企業用戶已久的打印問題,HP自2004年就開始大力推廣“雙面打印”的應用,并在其全線的網絡打印產品線中提供了標配或選配的雙面打印單元。談到雙面打印,不僅對企業,還是社會來說,都是好處多多。首先對企業而言,雙面打印可以降低50%的打印成本,例如按某企業每月打印50,000頁、每張打印紙4分錢來計算,采用雙面打印,一年僅紙張費用一項便可節約成本12000元,而且激光打印機一般可以使用3~5年,這樣下來,就可以為企業節約4-6萬元左右的資金。其次,標配了自動雙面打印模塊后,避免了手動翻頁的麻煩,也將大幅提升工作效率。如再考慮到打印材料存放空間的節約和閱讀舒適感的提升,雙面打印的優勢更是顯而易見。對社會而言,其意義更加深遠,因為節約一張紙,就是為地球保護一抹鮮綠。1臺工作組級的雙面網絡打印機一年可以節省1噸辦公用紙,生產這些紙張需要6棵成材樹木,還有10噸左右的水資源耗費和污水排放,那么僅100萬臺HP雙面打印機一年就可以節省100萬噸紙,保護600萬棵樹和1000萬噸的水資源。人類社會已邁入倡導可持續發展的新階段,并逐漸在全球范圍內成為共識,因此,保護環境就是保護人類自己,為了我們的地球和子孫后代考慮,我們責無旁貸。
大紙盒 - 提升效率
提升效率
紙盒容量大、數量多的激光打印機可以減少更換、填充紙張的次數,從而直接提高工作效率,大容量紙盒的配備同樣也是提高打印效率的重要環節。
一直以來,人們普遍認為大容量紙盒只是激光打印機月負荷能力、最高打印速度等性能指標外衍生出來的一個附屬項。但當大負荷批量打印真正來臨的時候,人們才發現紙盒已經成為高速打印的瓶頸,沒有大容量紙盒的支持,激打的高效率很難在高負荷下發揮正常。
紙盒容量是指打印機支持多少輸入、輸出紙盒,每個紙盒可以容納多少頁打印紙張。該指標是打印機紙張處理能力大小的一個評估標準,同時它還可以間接的說明打印機自動化程度的高低。
與打印機其它硬件指標相比,紙盒容量在某些應用場合的確顯得無足輕重,但對于工作組或大型辦公打印來說,它卻是個不容忽視的問題。紙盒容量大、數量多的激光打印機可以減少更換、填充紙張的次數,從而直接提高工作效率,大容量紙盒的配備同樣也是提高打印效率的重要環節。
就目前來看,現在的激光打印機一般紙張存儲容量大多可以達到500頁左右,應對絕大多數的日常辦公完全夠用,但對于上百份的傳單,近千份的簡介輸出需求卻顯得有些不足。這些屬于中小批量的樣稿復制,如果采用印刷,成本會很貴,而且印多了,要改內容時就會浪費很多單張。所以配備了大容量紙盒的激光打印機,無疑將是一個不錯的選擇。
HP的A4業務激光打印機和專業A3業務激光打印機除了標配的進紙盒外,還可以選配額外的大容量進紙盒。不僅能增強進紙容量,還能在不同的紙盒里放置不同幅面的紙張,減少在打印不同文件時的人工操作,從而提高辦公效率!
網絡打印 - 提升效率,便于管理
提升辦公效率,便于管理
HP的網絡打印機通過網絡適配卡直接接入互聯網,無需像以前必須通過電腦服務器或共享服務器才能接入網絡。這種突破,相當于使打印機擁有了真正的“網絡身份證”,而不必再依賴一張不太可靠的“網絡暫住證”。
擁有真正的“網絡身份證”對于打印機及其用戶而言有如下好處?首先,打印機的使用范圍不再像“暫住”時代受到那么多限制。不管用戶是在辦公室還是出差在外,只要知道打印機的IP地址,都可以輕松找到打印機進行打印作業,方便快捷;其次,打印機的可靠性、打印速度、以及使用及維護的簡便程度等都得到了很大的提高。同樣是為了保障打印作業的順利進行,用戶再也無需既要擔心所接入電腦的安全性又要牽掛打印機本身的穩定性。再次,省出來的電腦可以被用做其他用途。更為重要的是,打印機還將變得更易于管理,用戶通過互聯網便可以對打印機進行設置,了解硒鼓、紙盒紙張使用狀況等。對耗材使用情況的可管理性,將使用戶實現對打印成本的有效控制,做到“打得清楚,省得明白”。
共享打印影響工作效率,其實原因很簡單,當所有人通過一臺電腦共享打印機時,任何一個發出的打印指令都需要通過這臺連接打印機的電腦進行后臺操作,當后臺任務過多就會影響處理速度,也就影響了打印。如果沒有開這部電腦,或者電腦感染了病毒無法使用,所有的人都沒辦法進行打印作業了,
法高卡片打印機。對于打印在其日常辦公業務流程中占據重要地位的諸多企業而言,打印環節出現問題,就會對業務流程造成重大的影響。在互聯網科技如此普及的今天,讓辦公室的打印機連上網,每個人都能通過網絡自如的進行打印,不受共享打印效率低下的制約,不失為一個解決業務打印需求量大、提升辦公效率的新方式。
用戶管理界面
智能色彩控制軟件(Color Access Control) - 控制彩打成本
主動控制成本,創造更高價值
惠普的智能色彩控制軟件,能智能化彩色打印管理,“彩” 與 “不彩”完全掌握,無須擔心因彩色打印“失控”而造成浪費。“智能色彩控制”軟件所提供的彩色打印三種管理方式,便于管理者對彩激的彩色打印進行控制,可以按用戶或應用程序指定色彩訪問權限。比如,可以完全關閉彩色打印功能,在不需要彩色打印時,只需將默認值設為黑白打印。同時,除了能對所有用戶實現彩色打印控制外,還允許對某些特定的打印用戶進行打印設置,限制其他用戶的打印權限是彩色還是黑白。這樣設置對于辦公環境來講,可以達到最優化的組合,最有效的控制彩色打印成本。
此外,當彩色硒鼓用完時,可自動轉換成黑白打印,打印不中斷。智能轉換,打印不中斷
一次成像技術 - 只添色彩不添成本
節約時間,提高工作效率;打印黑白文檔會不會消耗彩色硒鼓,節約辦公成本
過去的技術須分四次完成清潔,充電,書寫,顯影,轉印,加熱過程,彩色打印速度,降為黑白的1/4,且紙張包覆感光鼓,徒增卡紙率,打印品質不佳,紙張受限,程序復雜,噪音極大。而惠普彩色激光打印機采用的一次成像技術讓四色同時完成清潔,充電,書寫,顯影,轉印,加熱過程,其使打印速度快。
同時,惠普一次成像技術不同于傳統四次成像技術的引擎轉動定位,讓打印輸出更平穩,安靜無噪音;鼓粉一體耗材永保色彩鮮艷亮麗,永保打印品質,分辨率絕佳,專業的彩色打印輸出表現輸出佳;并且直通式走紙通道,軌道最順暢,卡紙率近乎于零。
此外,惠普的一次成像技術,在打印黑白文檔時,三只彩色鼓的顯影滾軸都保持靜止,只有感光鼓會發生機械運轉,因此損耗大為降低甚至可以做到幾乎不消耗彩鼓壽命。
無紙收發傳真功能 - 實現無紙化辦公,提升管理流程的效率
無紙化辦公,提升管理流程效率
成本問題一直是辦公中永恒的話題,傳統傳真機因為技術落后,每次收發傳真都要通過紙張傳遞信息,無形中浪費了很多辦公成本。而HP激光傳真一體機真正的無紙接收和無紙發送傳真功能,讓您的辦公更省錢、更省心。
以HP LaserJet 3050系列為例,這款產品的傳真功能十分強大。除了具有傳統傳真機的相同功能外,更具有非常先進的PC收發傳真功能,可以通過PC直接接收和發送傳真。
傳統傳真機無論接收還是發送傳真,都必須通過紙張傳遞信息,而HP LaserJet 3050激光傳真一體機則避免了這一環節所造成的成本浪費。您既可以把PC中的電子文件直接發送到對方傳真機上,也可以通過PC直接接收對方的傳真,在這一過程中完全不需要紙張介質,從而大大節省了辦公成本,同時,不通過紙張也可以節省大量的墨粉消耗。除此之外,無紙收發傳真還可以避免接收垃圾傳真所帶來的紙張和墨粉浪費,所有傳真均被接收到PC中,您可以根據需要進行刪減或備檔,進一步節省了辦公開銷。可謂節約又環保!
HP LaserJet 3050的無紙收發傳真功能,可以直接把文件接收到指定的PC中,讓您的傳真保存更加簡單,并且大大改身了傳真的文檔管理。它摒棄了傳統方式下接收、再備份的繁瑣流程,直接將電子版傳真件保存到PC中,使傳真的文檔管理與歸類更高效、更方便。
這一功能無形中還增加了傳真件的保密性和安全性,傳真直接接收到指定的PC,可以從更本上杜絕傳真件丟失和泄密的問題。同時也消除了由于接發傳真來往于工位與傳真機之間的時間,從而提高了辦公效率。
Color Accent(點彩) - 花黑白的錢,打含少量彩色部分的文檔,節約費用
節約成本
惠普(HP)針對于每月有高打印量需求的企業推出兩種不同的計費模式。一種是專業彩色打印費用,另一種是較低的通用辦公彩色打印費用。在這種模式下,惠普先確定每個部門的色彩模式需要,并力求實現最大的成本節省。
安捷®打印技術獨有的Color Accent模式,也稱“點彩”模式。對于使用極少量彩色的打印輸出,HP Color Accent技術將僅收取黑白打印頁費用,從而降低總體打印成本。因此,在打印文檔時,既可使用少量彩色,又可確保極低的打印成本。
在辦公室里,我們很多文檔都是以黑白為主,但會涉及很少的一些彩色內容,如公司標志、需要突出強調的有色彩的文字、藍色的網址鏈接等。打印這些文檔如果用彩色模式打印就會比較貴,而Color Accent模式則使打印機將此類文檔默認為黑白文檔計費,按照黑白打印核算單頁打印成本。Color Accent模式,將大大推動辦公室彩色應用的普及。
總體管理
通用驅動(UPD) - 提升效率,便于管理
提高效率,便于管理
為Windows®設計的惠普通用打印驅動,實際上是協同所有聯網的惠普激光打印設備進行工作,使IT管理人員能夠更多地關注企業戰略問題和計劃方案,減少顧客打電話來要求技術支持的次數以及提高員工的生產力。
易于使用、自動更新的程序為使用者和IT部門提供了專一的、智能的“通用”打印機驅動以便使用。該驅動能夠自動地識別并升級惠普的設備,因此IT管理人員不需要在一個網絡上手動升級每個設備。對于商務旅行人員,惠普通用驅動減少了了那些偏僻公司及辦公室需要定位和下載驅動的麻煩,無論他們身處何地,都能夠使用大多數的惠普激光噴墨打印機。
惠普已經為幾乎全球的職員配置了通用打印機驅動,結果如下:
面向超過10萬的惠普職員開展為期兩周的新產品展示會;
在開始的三個月內,關于技術支持和打印機的客服電話減少了20%;
惠普成功的裁去了225條多余的打印機服務器,每臺服務器每月耗費大約2,900美元,每年能夠節省7,800,000美元;
19個IT管理人員重獲了45%的工作時間。惠普同時發現惠普通用打印驅動能夠更改默認打印設置為自動雙面打印;
為公司減少了25%的打印紙使用量;
貫徹全球標準,預計每年節省約6,000,000美元和減少750多噸的用紙量。
惠普UPD也有益于那些正在配置Windows Vista的組織,因為它能夠使IT部門移居Windows Vista時從本質上排除對于測試、檢驗以及分發數以百計的各種打印機驅動的要求。
“驅動”打印實現統一管理
“通用驅動”不僅方便移動辦公打印,其在固定辦公環境,也有獨到之處。在人們的印象中,打印驅動只是設備安裝程序而已。但UPD 3.0徹底改變了這一傳統觀點。因為,它不僅僅是驅動程序,還是多功能的打印解決方案。
首先,用戶通過UPD,能實時了解整個打印過程中的作業情況、設備狀態,自行制定打印管理策略。比如限制某臺打印設備能否進行色彩打印、使用什么介質打印,以及禁止對任意一臺打印設備的功能修改等。如此一來,有效提升了打印環境安全。
其次,用戶通過UPD可即時發現打印故障,并在力所能及的范圍內自行解決,再不用“遇到困難”就束手無策,完全依賴“幫助中心”。這自然增加了打印設備的無故障運行時間,降低了幫助臺中心人員在外設方面的維護成本。
最后,惠普通用驅動程序從根本上讓文印設備管理“化繁為簡”,擁有它就不需要再為每個打印設備安裝單獨的驅動程序,設備接入變得輕松易行。既使設備升級或打印環境擴展時,
zebra卡片打印機,也無須再部署新的驅動程序,大幅降低了IT管理人員安裝、測試、分配、管理打印設備的時間,提高了工作效率。
網絡管理軟件(Webjetadmin) - 提升效率,降低成本
簡化外設管理,提升效率、降低成本
HP WebJetadmin是基于web的打印管理解決方案,可對網絡打印機及相關的打印基礎設施架構組件進行遠程配置、監控、報告和故障排除,可以優化設備的利用率、控制色彩成本、簡化耗材管理并極大限度地提高IT效率。
3HP WebJetadmin網絡管理軟件可以遠程察看打印機及耗材狀態信息;可以遠程診斷打印機即時狀況;可以訪問控制列表。在幫助進一步提升IT人員的工作效率的同時降低總體擁有成本、提高最終用戶的生產效率。
降低總體擁有成本:
控制色彩使用人員和使用時間:通過控制色彩訪問權限控制彩色打印使用成本
延長打印機的運行時間:通過輕松訪問HP instant Support服務快速診斷、搜索和解決打印機問題以使其重新投入工作
獲得多種報告,幫助進一步了解并更好的控制成本:報告有助于確定可獲得更高資產利用率的領域
無需重新測試或重新驗證即可擴展功能
提高IT人員工作效率:
提高IT人員工作效率:只需一個工具即可管理所有成像設備
集成到企業管理數據包
為批量設備創建設置:可以同時管理和配置多臺設備,再也不用手動一次配置一臺外設
節省IT時間:可以在網絡流量低峰期實施查找,從而避免帶寬問題,提高生產效率
增強安全性
加強對自定義用戶檔案的控制
將外設編排到邏輯工作組
控制耗材:可以定制綜合的耗材報告,將其鏈接到現有的采購系統上,提升了流程效率
提高最終用戶的生產效率:
減少設備的停機次數
簡化固件升級過程
平衡部署策略 - 管理打印環境,提升流程整體效率
降低總體辦公成本,大幅提升整體辦公效率,實現辦公文印流程的管理和整合。
一套完整的”平衡部署,全面管理”解決方案通常由四大板塊組成,即:高效率與低成本的平衡、可靠性與靈活性、顧問式打印管理服務、全方位流程管理。為了易于理解和方便用戶更有針對性地選擇適合的解決方案
融匯可靠與靈活,彰顯制勝之道。對于政府、公共事業類用戶來說,經常要輸出一些機密性文件,對安全性要求非常高。對此,惠普開發了指紋識別安全打印系統,在不影響一般用戶正常使用的情況下,當需要打印機密文件時,只有當打印者本人通過指紋或密碼的認證過程通過后,才能打印輸出。由于指紋的唯一性,從而確保了文件輸出的絕對安全。以點帶面,安全性融匯于惠普卓越的打印機引擎和技術,可靠卻不繁瑣,安全但很靈活,可謂獨具匠心,盡顯優勢。
兼顧效率與成本,實現利益最大化。在商務辦公領域,企業用戶對打印成本很敏感,因此經常采用 “集中式部署”的方式,以集中打印量,實現規模化的方式來節省成本,但是,這種方式容易忽略員工往返于工位與打印設備間耗費的時間,整體辦公效率并不高。其實員工的時間也是一項重要的成本,提高效率也就降低了成本。對此,惠普的解決之道是:在充分分析各個部門的文印需求和應用類型的基礎上,基于印量、色彩、權限、應用、成本、效率等因素的考量,平衡配置硬件和軟件設備,并通過網絡實現統一管理。
顧問式打印管理服務。對于制造行業及大型跨國公司來說,他們的辦公地點往往分布于多個城市和地區,基本的文印需求量大而繁雜,企業本身很難應付不屬于自身核心業務的文印管理,更談不上全面管理。對此,惠普為其提供了顧問式打印管理服務,將文印管理業務全面外包,通過Web Jetadmin等流程管理軟件監控具體的打印需求、設備使用率等問題,根據掌握的信息來合理配置和管理整體文印系統,這樣有助于客戶專注于自身的核心業務,在享受到高水平服務的同時,還降低了總體文印成本,實現雙贏。惠普提供的顧問式打印管理服務不拘一格,用戶可根據自身情況靈活選擇,如按印付費(Pay Per Use)、管理打印服務(Managed Printing Service)、全面文印管理(Total Printing Management)等
全方位流程管理。在物流、醫療、教育等領域,用戶在日常的工作中需要經常傳遞一些打印好的單據或文件,例如物流行業的貨運單據等。如果直接以傳真方式來回傳遞的話,不僅效率低下,而且容易損毀和丟失。對此,惠普開發的數碼多功能一體機可完成自動數字發送,可選擇將紙質文件轉換為電子文件,即完成掃描過程之后,發送到電子郵箱,或者發送到網絡共享目錄中,從而實現文件的電子化流轉及網絡化管理,大大改善工作流程,既提高了效率,又易于管理。